Составление Описи Документов образец


Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Составление Описи Документов образец. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Составление Описи Документов образец

Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа.

Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

  • номер по порядку;
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • количество листов.

Далее следует подпись ответственного за передачу лица, а также отметка о принятии документов с указанием ФИО, должности принявшего сотрудника и даты принятия.

Людям, по роду своей деятельности, занимающимся работой с документацией в бумажном виде, составление описи документов не будет составлять труда. Работники бухгалтерии, кадровых служб, правоохранительных и других государственных органов, занимающиеся сбором и обработкой большого количества документации, сталкиваются с необходимостью составления описи.

В некоторых случаях, например правильное оформление архивных данных, уголовных дел, кадровых документов, опись необходима. Заинтересованное лицо, путём сравнения содержания описи и фактического наличия требуемых бумаг, может проконтролировать сохранность и надлежащее оформление документации.

Важно, чтобы в ней были указаны основные данные, касающиеся описываемых бумаг. Указывается название документов, полное количество листов и вложений, какие-либо необходимые и важные сведения о документах.

Помимо всего перечисленного, указывается название организации, принадлежность составленной описи (опись документов находящихся в архиве, опись документов находящихся в уголовном деле №…., опись документов для оформления инвалидности). Заверяется такое описание либо составившим лицом, либо руководителем, либо специально уполномоченным на это сотрудником.

Опись передачи документов образец бланк

Необходимостью является и обозначение даты составления описи. Если документация куда-либо передаётся, опись составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся вместе с пакетом документов, второй остаётся у составителя.

Опись передаваемых документов образец бланк

! Инфо
Опись представляет собой таблицу, состоящую из трех-четырех колонок. В шапке документа указывается название описи и подразделение предприятия, которое эту опись составляет.

  • номер по порядку;
  • наименование документов;
  • количество страниц в них.

Как правильно составить опись документов — образец?

Бывают случаи, когда добавляется четвертая колонка. Например, при составлении описи документов для участия в тендере на выполнение строительных, монтажных или иных работ, в четвертой колонке нужно отмечать степень важности и необходимости того или иного документа. Также в эту графу можно вносить различные примечания.

В конце описи ставится дата ее составления, ФИО, должность и подпись сотрудника, составившего опись. В случаях, когда опись составляется при приеме-передаче дел, свои подписи ставят два сотрудника – тот, который дела сдает и тот, который их принимает.

С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу. К чему приводят неучтенные документы? Небрежное отношение к передаваемым документам неизбежно приведет к их потере, соответственно, к необходимости их восстановления.

Что такое опись документов и для чего она нужна?

Образец описи переданных документов по организации в электронном виде: Удобство данного отчета в том, что в том случае, когда документ находится на руках у исполнителя, в отчете «опись документов» будет отражена информация об этом. Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу.

+ Инфо
Этот документ остается в Фонде пенсионного страхования. Дополнительно к документу на предприятиях ведутся журналы, в которых отражается передвижение документов и данные описи. Это своего рода реестры, по которым любой выход документа за пределы предприятия можно отследить.

Общие правила составления описей

  • дату подготовки документа;
  • наименование бумаги и место, где она была составлена;
  • перечень документов, которые подлежат передаче;
  • тип документов, бумаги могут быть как оригинальные, так и копии, это необходимо отразить;
  • направление передачи бумаг, наименование юридического лица, ФИО физических лиц-участников, наименование госоргана
  • причину передачи бумаг
  • документ должен быть подписан ответственными лицами, а также заверен их подписями.
  • в течение 3 дней со дня получения — судебный пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство или выносить определение об отказе в возбуждении исполнительного производства;
  • постановление о возбуждении направляется вам и должнику;
  • у должника есть 5 дней с момента получения постановления на исполнение решения в добровольном порядке;
  • если должник не исполнил решение в течение 5 дней, приставы начинают воздействовать на него принудительными мерами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *